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1、信封上的字迹必须正确清晰,字体要符合规则,以便邮递员识别,避免误投。
2、信封分三栏,最上面一栏(竖着写的时候是右边一栏)写的是收信人的地址。地址必须准确、详细,除知名地名外,先写省名、市(县)名,再写小地名;大院内的居民楼应标明楼号、单元和房间号。
3、在中间一栏写下收件人的名字。如果是寄到收件人的工作单位,先写工作单位,再单独写收件人姓名。
4、收件人的名字是给邮递员的,不是收件人的直接地址,所以写家庭关系和地址不合适。在某些情况下,诸如“科长”、“先生”、“教授”、“秘书”之类的头衔会加在收信人的名字后面。
5、将寄件人的地址、单位、姓名写在下面一栏(竖写时在左边)。熟人之间的通信一般只用姓氏。“内部细节”是指寄件人不愿意公开在信封上签名,这种方式应该尽量少用。寄挂号信需要寄件人写下详细的地址、单位和姓名。
6、目的是邮局在必要的时候可以和寄件人取得联系。
7、请人转寄信件时,应先在收件人一栏写上寄信人姓名,再用较小的字体写上“转寄”二字,再单独写上收件人姓名。
8、受托人带信时,信封第一栏要写“麻烦”和“请付款”,后面是地址、单位等。根据需要,但至少要写“XXX”或“XXX”或“XXX”。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。