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1、公文处理须遵守《党政机关公文处理工作条例》的规范。
2、 第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
3、（十三）印章。
4、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
5、有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
6、加盖公章的公文，成文日期一般在正文下空两行，右空四字编排，发文机关署名在日期之上，以日期为准居中编排。
7、不加盖公章的公文，正文下空一行右空两字编排发文机关署名，发文机关下一行编排成为日期，日期首字比发文机关署名右移二字，如日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
8、发文机关署名写发文机关全称或规范化简称。
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