大家好,小探来为大家解答以上的问题。如何统计一个表格中各项的数量,如何统计这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、直接统计法此法就是利用Excel的自动计算功能在工作表上进行快速的统计,结果显示在状态栏上。
2、Excel具有自动计算功能,可以进行“求和、计数、均值、最大值、最小值”等计算。
3、选定单元格后,Excel 将在状态栏(就是Excel工作表窗口底部的水平区域,如果未显示,可单击“视图”菜单中的“状态栏”命令)中显示单元格区域的总和,因为Excel启动时会将自动计算缺省设置为“求和”。
4、当我们需要计数时,右击状态栏,从显示的快捷菜单中单击“计数”(如图1)。
5、这样,当我们选择一个数据区域后,系统会自动显示选定区域内单元格的数目。
6、例如:我们要统计“政治面貌”一列中“党员”的人数,操作如下:右击“状态栏”,改“求和”为“计数”。
7、2、对该列进行排序(升、降序均可)。
8、3、拖动选中要统计的单元格,即拖动选中所有“党”的单元格,“状态栏”上自动显示“计数=3”,如图2所示。
9、函数法如果统计时涉及的单元格区域很大,有上百条记录,直接统计时需要滚动屏幕才能选定单元格区域,这时最好使用函数。
10、用于统计的常用函数有Count、CountA、CountBlank和CountIf,它们的功能分别是:Count用于计算数组或单元格区域中数字项的个数;CountA用于计算数组或单元格区域中数据项的个数;CountBlank用于计算指定单元格区域中空白单元格的数目;CountIf用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。
11、其中,CountIf函数最常用,其语法为CountIf(Range,Criteria),其中“Range”为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,“Criteria”为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
12、例如,条件可以表示为 “59”、“。
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