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1、标题，包括事由和公文名称。
2、2、主送机关，发文单位的直属上级领导机关。
3、3、正文，结构与一般公文相同。
4、从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。
5、从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。
6、开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
7、主体可分部分加二级标题或分条加序码。
8、4、结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
9、扩展资料功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
10、例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况、新问题，写出新意。
11、2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。
12、要有分析，有综合，有新意，有重点。
13、3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。
14、所写的报告要迅速、及时，一事一报。
15、呈报、呈转要分清写明。
16、（如：薪酬调查报告）4．按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。
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