办公室常用软件教程ppt,办公软件ppt经常用的技巧。小编来告诉你更多相关信息。
101.快速选定超级链接文本 想要选中带有超级链接的文本,你一般的方法是用鼠标进行拖动,经常会拖过头,或没有完全选中,较为麻烦。其实,可以通过下面的技巧来非常快速、准确地选中超级链接文本:只需将光标定位到超级链接文本的前面,按下 Del 键就可以了。 102.创建嵌入的 Word 表格 通过下面的技巧可以让你在演示文稿中创建一个嵌入的 Word 表格:选择“插入”→“对象”→“新建”→“对象类型”→“microsoft Word 文件”,再单击“确定”。接下来,你可以使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格,完成以后只需要单击表格以外的区域就可以返回 PowerPoint。 103.利用文本文件转换演示文稿 如果你的程序不能将演示文稿保存成图形文件,则可以使用文本格式来转换演示文稿。可以将文稿保存为 RTF 格式的文件。如果不希望保存文本格式,或是你的程序不支持.rtf,可以将演示文稿保存为纯文本文件 (.txt)。保存为 RTF 或 TXT 文件,有利于其他的应用程序能够识别。 104.在拼写检查时跳过文本 如果使用了一些具有特殊含义或拼写方法的文本。例如,让别人更改单词对错的一段文本。这时,可以设置文本格式,让拼写检查忽略选定范围内的拼写错误,而在演示文稿的剩余部分中将继续识别拼写错误。首先选定不需要检查拼写的文本,单击“工具”→“语言”,然后在“将所选文字标为”框中,单击“不作校对”,再单击“确定”按钮。 在 PowerPoint 中,我们要制作出漂亮的演示效果,少不了要和文本和字体打交道。这次连载我们就来告诉大家一些在 PPT 使用文本和字体的超酷技巧。由于内容较多,我们将其分为了两部分,这是下半部分。 105.按照字母或字显示文本动画 你可以指定动画,使得文本按照字母或字进行动画:单击“幻灯片放映”→“自定义动画”,在“任务窗格”中选择想要编辑的动画,单击旁边的箭头,执行下拉菜单中的“效果选项”。如果你想要按字母显示动画,请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中,单击“按字母”;如果要按字显示动画,请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中,单击“按字/词”;如果要按段落级别或项目符号显示动画,请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中,单击一个选项。完成后单击“确定”即可。 106.让标题自动跳起来 如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落,落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来,这将是一个非常酷的效果:先选中欲跳动的标题,再“任务窗格”中单击“动画方案”,在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了。建议将文本的字号设置的大一些,这样弹跳效果会好得多。 107 制作不停闪烁的字体 先选中想要闪烁的文字,选择“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→“强调”→“闪烁”。这时该动画被添加到了动画列表中。选中该动画,单击右边的箭头,在弹出菜单上执行“计时”,在“重复”右边的下拉列表中选择“直到下一次单击”。同时,你还可以选择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后,单击“确定”关闭对话框,然后在“自定义动画”任务窗格中单击“播放”欣赏制作出来的闪烁文字。 108.文字和旁白同步 你可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如果是一大段文字,字的出现速度还是太快了。这时你可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框,甚至几个字一个文本框,再对于每个文本框中的字,分别设置它的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔几秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了 撤消自动格式的选项 PowerPoint 中提供了许多自动格式,但是,这些自动格式可能不能总合你的心意。因此很多时候,都是使用“自动更正选项”按钮来撤消大多数的自动格式:在自动更改之后(如 PowerPoint 将某个网络路径格式化为一个超链接),如果你将鼠标指针停留在该超链接的附近,就会显示一个小蓝框。当指针指向它时,它会变成一个按钮图标。你单击该按钮,就会显示一个选项列表。可以选择是撤消对本实例的更正(也可以恢复),也可以全局更改特定的自动设置格式设置(单击“停止”就可以了)以使 PowerPoint 停止做出这样的更改。 109.选定表格中的项目 表格是演示文稿中最重要的对象之一,下面的这些技巧可以让你快速的选定表格中的项目:如果你想要选择下一个单元格,请按 Tab;如果要选择前一个单元格,请按 Shift+Tab;如果要选中多行、多列或整个表格,请拖动鼠标跨越行、列或整个表格;如果要选中列,请指向列的顶部边框外侧,并在指针变为向下的箭头时单击;若要选择单元格,请单击该单元格。 110.快速更改文本框中文字周围的边距 你可以给页面设置页边距,也可以给文本框设置边距,来更自由的规划版面:先选取要更改的自选图形或文本框,双击自选图形或文本框的选择矩形,再选择“格式”对话框中的“文本框”标签,选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框。在“内部边距”之下,调整尺寸以增加或减少文字和对象外部框线之间距离。完成以后单击“确定”即可。 111.在演示文稿中嵌入字体 如果你计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片,而又不能保证对方的电脑上面安装了幻灯片中使用的字体,就需要在演示文稿中嵌入字体,从而避免格式丢失:先打开需要嵌入字体的演示文稿,选择“文件”→“另存为”,并在弹出的“另存为”对话框中单击“工具栏”上按下“工具”按钮,然后选择“保存选项”,同时选中“嵌入 TrueType 字体”复选框。小提示:然后如果你只是让他人来阅览,可以选择“只嵌入所用字符(适于减少文件大小)”,这样文件会变得较小;如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片,则需要选择“嵌入所有字符(适于其他人编辑)”,但这样文件将会变得较大。 112.关闭自动套用格式选项 自动套用格式包含 PowerPoint 对文本外观所作的自动更正,例如如将分数字符更改为分数符号或将 Internet 路径自动转换为超级链接。但很多时候,并不需要这样做:这时,只要选择“工具”→“自动更正选项”,再在弹出对话框中单击“键入时自动设置格式”标签,然后再清除任何要打开或关闭的自动格式选项。设置完以后单击“确定”关闭对话框即可。 113.字号设置技巧 不少朋友在制作网页的过程中,为了追求页面美观,喜欢把网页的字体设置成 9 磅(9pt)字。但 FrontPage XP 仅仅提供了 8 磅、10 磅等偶数字体,这时你可以用鼠标单击“字号”列表框。当光标进入其中后输入“9”回车,此后就可以输入 9 磅字了。 114.让文字在 PowerPoint 中亮起来 在 PowerPoint 中,幻灯片放映时,其中的文字通常颜色暗淡,边缘模糊,可以交文字加粗(Ctrl+B)即可解决。 115.自动调整字间距 单击“工具→选项”,在弹出对话框中使用“编辑”选项卡,选中“使用智能剪贴”复选框, 再单击“确定”按钮。这样,你在删除英文单词时,自动去掉多余的空格;如果从剪贴板插入文本,也会自动添加空格。
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