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1、一、模板二、填写注意事项在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。
2、2、“用途” 此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。
5、“合计”此行上方 有空栏的，划S 线注销5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。
6、 人民币大写字样：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万，在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
7、扩展资料费用的给付（1）报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
8、（2）单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
9、（3）单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
10、（4）各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
11、2、费用报销单据的保管（1）费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
12、（2）所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存参考资料。
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