大家好，小爱来为大家解答以上问题。外勤管理软件哪个好，外勤人员管理很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
1、现场员工的手机在商务掌中下载并安装app。注意在商掌官网下载。市面上的软件版本比较老，可能不好用。
2、员工手机登录后，主菜单中有“操作帮助”。点击它，然后按“帮助”进行操作。员工的登录账号和密码是管理员登录电脑后通过添加员工(功能区-机构管理-添加员工)分配的。
3、员工登录后，选择考勤管理-签到打卡，打卡开始定位。定位启动后，手机每隔10分钟记录一次定位位置，这个定位会形成员工每天上班期间的行动轨迹。
4、员工可以看自己当天的定位轨迹，选择考勤管理-我的轨迹。点击“列表”查看当天工作期间的定位记录。注意：上班时间，每10分钟左右要有一次定位记录，不能遗漏。只有这样，才能证明员工在工作。
5、如果没有记录一个小时，就无法证明该员工在这一小时内是在预定路线上并处于工作状态。
6、下班打卡，删除定位，系统将不再定位员工。具体操作方法见步骤(3)。明确告知员工打卡后才能停止定位，要求员工按时上班，保护隐私。
7、如果查看轨迹时点击“列表”，发现定位缺失或失败，是手机权限问题造成的。请员工根据提示检查手机的权限。如果截止日期正常，过了几天还是不正常，要严格按照考勤制度处理。
8、员工还可以定位打卡报到，并使用人工打卡证明自己的位置。如图，员工到达工作地点，打电话到达卡，离开时打离职卡，这样就形成了如图的轨迹。图中员工9:34到达中公大厦，9:55离开，工作21分钟。
9、到增光嘉园15分钟路程，上班10分钟，步行13分钟到中国建材大厦，在这里住52分钟然后离开。很明显，不管要求员工去哪里(比如乡镇)，只要他能在那里打卡，就证明他真的去了。
10、各级管理者可以使用手机或电脑查看员工轨迹。每个经理都可以查看他的直接或间接下属。对于同级或上级，没有查看权限。
11、手机视图：考勤管理-下属跟踪。
12、电脑视图：功能区-考勤管理-业务跟踪。然后选择你要见的员工。
13、轨迹示例：图中员工7:26打卡，然后出发，经过7:36和7:46，7:56到达这里停留2小时，9:56到达下一个地点，停留4小时，13:56到达下一个地点。
14、15:48到达龙珠岁宝网点(客户)，填写现场工作记录。点击图标可以看到具体填写的内容和拍摄的相关照片，如下图所示。18:08，员工在这里打卡下班，结束一天的工作。此时，系统将不再定位员工。
15、下次来之前不要打卡。
16、常见的轨迹类型有三种：轨迹1:表示员工处于固定位置(每10分钟的锚点都集中在这里)；轨迹2:表示员工在小范围内活跃；轨迹3:表示员工的活动范围很大。
17、电子围栏设置：登录电脑，功能区-考勤管理-系统管理员功能-设置电子围栏。如果员工有固定的工作区域，如步骤11中的轨道1或轨道2，在这两种情况下，都可以为该员工设置“电子围栏”，前提是定位都在围栏内。
18、而且工作期间定位不缺，很正常。
本文到此结束，希望对大家有所帮助。
