回函和复函意思一样吗(复函的回函怎么写)

2023-06-26 06:22:51 生活饮食 0阅读 回答者:admin

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1、公函由首部、正文和尾部三部分组成。

2、其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

3、主要包括标题、主送机关两个项目内容。

4、标题。

5、公函的标题一般有两种形式。

6、一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

7、另一种是由事由和文种构成。

8、2、主送机关。

9、即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

10、(二)正文。

11、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

12、开头。

13、主要说明发函的缘由。

14、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

15、一般先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

16、2、主体。

17、这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

18、函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

19、无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

20、具体事项,内容较多时可以分条列项陈述。

21、(三)结尾。

22、一般用礼貌性语言向对方提出希望。

23、或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

24、(四)结语。

25、去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。

26、便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法(五)结尾落款。

27、一般包括署名和成文时间两项内容。

28、署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

29、扩展资料:函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

30、无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

31、至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

32、2、其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

33、像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

34、参考资料来源:百度百科-回复函。

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