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1、1）对代货商的企业资质、供货能力、物资样品、说明书、质单、物资、物资样品试验结果等进行评价，根据质高、价低和距近的原则，择优汰劣，选定供货单位。
2、 2）项目开工前，向企业材料部门及甲供材料部门提出一次性计划，作为供应备料依据；在施工中，根据工程变更及调整的施工预算，及时向材料部门提出调整代料月计划，作为动态代料的依据；对甲供材料必须提前一个月提出材料申报计划。
3、根据施工图纸、施工进度，在加工周期允许时间内提出加工制品计划，作为供应部门组织加工和向现场送货的依据；根据施工平面图对现场设备的设计，按使用期提出施工设施用料计划，报供应部门作为送料的依据；按月对材料计划的执行情况进行检查，不断改进材料供应。
4、 3）材料采购供应计划应包括确定材料需用量、材料储备量和材料平衡表材料需用量： 其计算公式为：材料需用量＝施工期内完成工程量×材料消耗定额材料需用量计划的制定是一项重要工作，它是申请、定货、送料的依据。
5、 材料采购计划的内容有： 物资的数量、类别、型号、等级； 交货期质量要求、验收方法、物资规范。
6、4）为保证施工的连续性，施工中工地应有一定数量的材料储备，以防止材料供应脱节。
7、 正常储备是工地在前后两批材料运送的间隔期中，为满足正常施工而建立的储备。
8、 保险储备是施工现场为了防备材料运送误期或材料规格品种不符合需要等情况而建立的储备。
9、材料平衡表：在确定期末和期初的基础上，即可编制材料平衡表。
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