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1、巧用格式刷
2、我们都知道,在制作PPT的过程中,不可能所有字体都一样。不然你怎么知道你的PPT正文的重点是什么?为了统一,你要学会使用格式刷,既省时又省事。
3、不用去找以前用过的字体和颜色。
4、格式刷使用起来非常简单。如果只有一个元素需要与上面的相同,只需点击它。如果在要复制的元素上有多次双击,只需单击它。
5、快速对齐
6、无论是我们在使用PPT,还是我们自己,我们都希望自己给人的第一印象是有序的,有规律的,这样才不会给人杂乱无章的感觉。首先,最需要注意的是对齐的字要对齐。一个是一个,一个是两个。不要小看这个细节。
7、有时候就是一个小细节决定了你的成败。
8、首先选择未对齐的文本,然后单击格式-对齐,最后选择需要对齐的方法。
9、图片的艺术效果
10、做PPT的时候,如果所有的图都一样,你看多了,你还想看吗?当然不是。所以,什么样的PPT配什么样的颜色很重要。学会改,就不会突兀,效果也会提高。
11、选择一张图片,然后单击格式-颜色。如果还不够,可以点击艺术效果,让你的图片随意变换效果。
12、批量删除动画
13、有些朋友为了让PPT更酷,会在文字中加入动画。有动画,但不是所有场合都适合用,让你想把动画取消,一个一个删除。PPT页数少一点没问题,但是PPT页数太多就是浪费时间。
14、所以你要记住这一招。
15、首先,点击幻灯片放映-设置幻灯片放映-放映过程中无动画,就可以通过这些简单的步骤全部解决。
16、使用SmartArt工具
17、PPT的页数太多,尤其是一张幻灯片有多张图片需要排版的时候,很烦。有时候花很多时间排版的还是不太好看,不会排版的朋友可以用SmartArt工具。这个工具有多种排版方式。
18、你想怎么安排都行。
19、点击[插入]-[SmartArt]-[选择图像形式]-[确定],这样就可以把需要排版的图片添加到相应的位置,就大功告成了。
20、应用PPT模板
21、对于实在不会做PPT美术细胞的朋友,只能用PPT模板。在选择模板的时候,他们也需要注意材料的选择。什么样的主题适合什么样的PPT,这个一定要把握。没有PPT模板材料,可以从office资源中选择。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。