函的种类与写作要求(函的种类)

2023-04-29 15:30:07 生活饮食 0阅读 回答者:admin

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1、公函与便函公函是正式的公文,像一般公文一样,有文件头、有发文字号、有标题、有公章,总之,严格按照公文格式撰写制作。

2、便函不属于正式公文,格式可以比较随意,没有文件头,没有发文字号,甚至可以没有标题。

3、但正文之后,要有机关署名、日期和公章。

4、我们在本章介绍的,主要是作为正式文件的公函。

5、发函和复函主动制发的函为发函,回复对方来函的函称为复函。

6、一般情况下,对方发来的是函,回复的也应该是函,但有时可以灵活处理。

7、譬如前面说过,上级发函向下级询问有关情况,下级回复时用函虽然不为错,但有更合适的文种可选择,那就是答复报告。

8、再如,对下级机关的请示,上级机关的办公部门(一般与下级机关在级别上是平级的) 在接到授权的情况下,可以给以答复,但不能使用批复,只能用函的形式。

9、商洽函、询问函和请批函按内容和目的分类,函可以分为多种类型。

10、主要是商洽函、询问和答复函、请批函。

11、此外,还有通知事项的函、催办事宜的函、转送材料的函等等。

12、函:函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

13、 函是应用写作实践中的一种常用文体。

14、简介:函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

15、在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

16、在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

17、此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

18、不过这种情况并不多见。

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