行政专员的岗位职责和任职要求(行政专员的岗位职责)

2023-04-17 21:08:40 生活饮食 0阅读 回答者:admin

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1、人力资源部-人事专员  岗位基本信息  岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位  人事专员人力资源部人力资源部经理  岗位工作内容  主要工作内容  1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作  2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编  3编写岗位说明书。

2、完善岗位管理体系  4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划  5负责公司招聘活动实施工作。

3、包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作  6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书。

4、建立人事、职称档案  7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作  8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作。

5、办理转岗后的劳动合同变更手续  9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道  10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划  11协助编制及完善公司员工劳动合同条款。

6、建立劳动合同名册  12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同  13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等  14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议  15根据人事档案管理有关规定。

7、做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理  16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作。

8、并进行离职原因分析  17完成上级交办的其它临时性工作。

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