往来函电
建立贸易关系、进行交易磋商、确立支付条款。
◆ 交易磋商(询盘)简介
◆ 报价单
◆ 交易磋商(发盘)
◆ 交易磋商(还盘)
◆ 交易磋商(接受)
贸易合同
签订书面合同，将主要交易条件以书面形式确定，并使之具有法律约束力。
◆ 外销合同
◆ 销售确认书(样式一)
◆ 销售确认书(样式二)
信用证
可保证出口商安全收到货款，进口商及时收到单据。
◆ 形式发票
◆ 催证函电
◆ 信用证通知书
◆ 信用证
◆ 要求修改信用证的函电
◆ 信用证修改申请书
◆ 信用证修改通知书
◆ 信用证修改件
出口备货
根据买卖双方确定的品质、数量、包装方式着手备货，确保在规定期限内交货。
◆ 内销合同
◆ 唛头通知书
◆ 出口公司内部品控文件
◆ 出口退税专用缴款书
◆ 增值税发票
运输单据
是交接货物的凭证和进行议付的重要单据。
◆ 货物出运委托书
◆ 出口货物明细单
◆ 装货单
◆ 出仓通知单
◆ 委托订舱更改单
◆ 海运提单
◆ 空运单
◆ 海运费发票
◆ 内陆运费发票
◆ 集装箱预配清单
◆ 出运表
◆ 调箱函
◆ 场站收据副本(大副联)
◆ 出口货物托运单
◆ 配船及费用确认
报检单据
是报检货物的凭证和货物是否符合出口规定的重要单据。
◆ 厂检单
◆ 报检委托书
◆ 出境货物报检单(出口商品检验申请单)
◆ 出境货物换证凭单
◆ 出境货物换证凭条
◆ 商检通关单(出口商品放行单)
◆ 检验不合格通知单
◆ 外销合同
◆ 信用证
◆ 商业发票
商检证明
◆ 健康证
◆ 数量/重量/质量证
◆ 植物检疫证书
◆ 出口货物明细单
报关单据
商检通过以后，发货人或其代理人将全套报关单据交验给出口口岸的海关，请求办理查验放行手续。
◆ 报关委托书
◆ 出口货物报关单
◆ 出口收汇核销单
◆ 商业发票
箱单
◆ 装箱单
◆ 服装装箱单
◆ 外销合同
◆ 商检通关单(出口商品放行单)
◆ 出口商品检验换证凭单
◆ 出口货物明细单
出口许可证
◆ 输加拿大纺织品出口许可证
◆ 输欧盟纺织品出口许可证
保险单据
根据交货条件和贸易术语的不同，投保人也不同。在CIF、CIP合同中，保单是卖方必须向买方提供的主要单据之一。
◆ 出口货物运输保险投保单
◆ 保险单
◆ 保险凭证
结汇单据
货物装运以后，出口商按信用证规定的条款缮制单据，在信用证效期内，递交银行办理议付结汇手续。
◆ 商业发票
海关发票
◆ 美国海关发票
◆ 加拿大海关发票
◆ 重量证
◆ 体积证
◆ 受益人证明
产地证明
◆ 原产地证明书/加工装配证明书申请书
◆ 原产地证书
◆ 普惠制产地证明书申请书
◆ 普惠制产地证
◆ 输欧盟纺织品产地证
商检证明
◆ 健康证
◆ 数量/重量/质量证
◆ 植物检疫证书
提单
◆ 海运提单
◆ 空运单
◆ 装船通知
保险单据:
◆ 保险单
◆ 保险凭证
◆ 汇票
◆ 船证明
核销退税
在货款安全结汇后，发货人凭着出口退税所需的全套单据办理核销退税事宜。
◆ 商业发票
◆ 出口退税专用缴款书
◆ 增值税发票
◆ 出口收汇核销单
◆ 报关单(出口退税联)
◆ 收汇水单(光大银行)
◆ 收汇水单(中信实业银行)
◆ 出口收汇核销单送审登记表
◆ 外贸企业出口货物退税汇总申报审批表
◆ 认证结果通知书
◆ 认证清单
集装箱单据
这是集装箱运输的全套单证。在实际出口业务中，大多采用集装箱运输的方式。
一、货主提供的单证：
◆ 出口委托书
◆ 出口货物明细单
◆ 装箱单(PACKING LIST) / 装箱单(PACKING LIST)
◆ 发票(INVOICE)9 T)
◆ 出口许可证 / 出口许可证
◆ 出口收汇核销单、退税单
◆ 报关手册
二、货代负责的单证：
1. 出口十联单：
第一联：集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)
第二联：集装箱货物托运单(船代留底)
第三联：运费通知(1)
第四联：运费通知(2)
第五联：场站收据(装货单)(S/O)
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联(场站收据副本)
第七联：场站收据(D/R)
第八联：货代留底
第九联：配舱回单(1)
第十联：配舱回单(2)
2. 提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)
① 分提单(HOUSE B/L)
② 总提单(OCEAN B/L)
3. 海运单(SEA WAYBILL)
4. 出口货物报关单证：
①必要单证：
◆ 报关单
◆ 外汇核销单
◆ 代理报关委托书
◆ 装箱单
◆ 发票
◆ 合同
◆ 信用证副本
②其他单证：
◆ 出口许可证 / 出口许可证
◆ 免税手册
◆ 商检证明
◆ 产地证明 / 产地证明 / 产地证明
5. 货物报关清单
6. 进舱通知
7. 集拼货预配清单
8. 装箱单(CLP)
9. 集装箱发放/设备交接单 进场/出场(EIR IN/OUT)
其他单证(速递单)
一些信用证规定需将全套议付单据的副本用快件直接寄给收货人，为证明发货人已经将副本单据寄出，故需将快件公司的底单递交给银行。
◆ 速递公司的样张-DHL
